از مهمترین تجهیزات مورد نیاز سالن های کنفرانس می توان به سیستم کنفرانس اشاره کرد. با تهیه انواع سیستم استاندارد می توان به بهترین نحو سالن های کنفرانس را تجهیز نمود. از انواع سیستم کنفرانس استاندارد می توان به سیستم دی اند دی و کریتور اشاره کرد. از ویژگی های این سیستم ها می توان به پخش صدای شفاف، کنترل نویز و صدای مزاحم و طراحی منحصر به فرد اشاره کرد.

سیستم کنفرانس ابزار ضروری برگزاری جلسات

سالن های کنفرانس از مکان های پرکاربرد در سازمان های دولتی و خصوصی محسوب می شود. برای راه اندازی یک سالن کنفرانس جهت برگزاری جلسات تجهیزات متعددی مورد نیاز است که از آن میان می توان به سیستم اشاره کرد. سیستم کنفرانس متشکل از یک سری تجهیزات و امکانات متنوع می باشد که امکان ارتباط صوتی و تصویری را برای شرکت کنندگان در کنفرانس فراهم می آورد. از این رو استفاده از سیستم استاندارد جهت تجهیز سالن های کنفرانس اهمیت زیادی دارد.

تجهیزات انواع سیستم کنفرانس

هر سیستم کنفرانس شامل تجهیزات گوناگونی می شود که به هر چه بهتر برگزار شدن جلسات و سخنرانی ها کمک می کند. تجهیزات سیستم کنفرانس شامل کنسول ریاست، کنسول حضار و شرکت کنندگان و نیز واحد تغذیه سیستم کنفرانس می باشد. با انتخاب تجهیزات استاندارد سیستم صوتی می توان به بهترین نحو جلسات را برگزار نمود. در ادامه به برخی از تجهیزات صوتی و تصویری سیستم کنفرانس اشاره می شود.

پکیج سیستم کنفرانس

در واقع سیستم کنفرانس یک پکیج از تجهیزات صوتی و تصویری می باشد که اصلا مختص برپایی کنفرانس و همایش ها است. برای راه اندازی و به عمل آوردن سیستم کنفرانس در تمامی بخش ها لازم است به انجام یک سری پایه ریزی با حداقل استاندارد ها می باشد.

فواید استفاده از این سیستم در سالن کنفرانس سبب می گردد تا کیفیت برگزاری جلسه و خشنودی سخنرانان و میهمانان تامین و تضمین گردد. و زمانی که جلسات در وقت هوشمند شوند ، هزینه و صد البته در مصرف انرژی از نیروی انسانی صرفه جویی می شود.

یکی از پیشرفته ترین این تجهیزات سیستم صوت و میکروفون اتاق کنفرانس و دیگر لوازم جانبی آن است و یکی دیگر سیستم تصویر مانند ویدئو کنفرانس و ویدئو پروژکتور و دیگر لوازم همراه آن است. و اینکه سالن کنفرانس که محل نصب واستارت این تجهیزات می باشد هم باید دارای تمامی استاندارد ها و امتیازات باشد.

میکروفن

از مهمترین تجهیزات در انواع سیستم میکروفن است که در بخش صوت با کیفیت مناسب تاثیر مستقیم دارد. اهمیت بکارگیری میکروفن استاندارد در سیستم صوتی به ویژه در سالن های بزرگ با تعداد شرکت کنندگان دو چندان می شود. از میکروفن های ویژه سیستم صوتی اتاق کنفرانس می توان به میکروفن ریاست و میکروفن حضار اشاره کرد. ویژگی های میکروفن اینو نوع سیستم صوتی موارد متعددی را شامل می شود.

پخش صدا با کیفیت مطلوب و استاندارد

کاهش صدای اطراف و کاهش نویز های محیط

قابلیت تنظیم میزان صدا

آزادی حرکت سخنران

جلوگیری از بازتاب صدای سخنران در سالن

بلندگو

از دیگر اجزاء اصلی انواع سیستم می توان به بلندگو یا باند اشاره کرد که در کیفیت پخش صدا تاثیرگذار است. بلندگو ها که به دو صورت دیواری و سقفی در بازار عرضه می شود صوت را با امواج و فرکانس های مختلف در سالن پخش می کنند. از مهمترین ویژگی های بلندگوی کنفرانس می توان به قدرت پخش صدای مناسب جهت استماع حاضرین در سالن کنفرانس یا اجتماعات اشاره کرد. با استفاده از بلندگو های استاندارد و با کیفیت می توان صدا را به بهترین شکل ممکن به گوش مستمعین رساند.

میکسر و پاور میکسر

جهت ضبط و پخش اصوات در سالن کنفرانس نیاز به تجهیزات مختلفی است که از آن میان می توان به میکسر و پاور میکسر اشاره کرد. کارکرد دستگاه میکسر و پاور میکسر شامل دریافت صدا، ترکیب و در نهایت پردازش صوت می باشد. دستگاه میکسر برای تقویت صدا نیاز به سیستم آمپلی فایر دارد. در حالی که با بهره گیری از دستگاه پاور میکسر دیگر نیازی به بهره گیری از سیستم آمپلی فایر نمی باشد.

از دیگر تجهیزات سیستم کنفرانس می توان به سیستم های ویدئو کنفرانس، سیستم های نمایشگر، سیستم کنترل مرکزی و دوربین ضبط تصویر اشاره نمود. در انتخاب انواع سیستم کنفرانس باید به کیفیت تجهیزات و میزان کارایی این سیستم ها توجه کرد.

ارائه انواع سیستم کنفرانس در بازار

این سیستم شامل مجموعه ای از تجهیزات و امکانات است که علاوه بر کمک به برقراری ارتباط صوتی و تصویری شرکت کنندگان، امکان رای گیری الکترونیکی، ضبط صدا و تصویر، قابلیت پخش فایل های مورد نیاز در کنفرانس را فراهم می آورد. در حال حاضر در سالن های کنفرانس سازمان های دولتی و خصوصی از انواع سیستم کنفرانس استاندارد و کامل بهره گرفته می شود. سیستم دی اند دی و creator از بهترین نوع سیستم ها محسوب می گردد.

قیمت انواع سیستم کنفرانس

یکی از نکات مهم در خرید انواع سیستم های کنفرانس دریافت بهترین نمونه این تجهیزات یا قیمت مناسب و مقرون به صرفه می باشد. قیمت انواع سیستم های کنفرانس بسته به نوع تجهیزات این سیستم ها از تنوع زیادی در این زمینه برخوردار است.

در تعیین قیمت سیستم ها فاکتور های متعددی نقش دارد که از آن میان می توان به کیفیت و نوع تجهیزات و نیز برند تولید کننده این تجهیزات اشاره کرد. برای خرید انواع سیستم های استاندارد و با کیفیت بهترین راهکار اقدام به تهیه این تجهیزات از طریق نمایندگی های عرضه مستقیم سیستم های کنفرانس می باشد.